Empresas não são todas iguais, e provavelmente você já percebeu isso ao longo da sua trajetória como dono de um negócio.
Cada uma tem as suas particularidades e os desafios exclusivos do seu segmento de atuação. Mas, uma coisa é certa: seja qual for o porte ou o mercado, o sucesso só vem com trabalho duro e estratégia.
E quando falamos de trabalho, nunca é demais para destacar a importância do controle financeiro empresarial. Essa tarefa faz parte da rotina de todos os empreendedores que se preocupam em atingir melhores resultados, reduzir custos e otimizar investimentos.
Porém, até na hora de fazer esse controle as empresas não são iguais - ou melhor, os métodos usados pelos empreendedores são diferentes.
Existem aqueles mais analógicos e que não dispensam papel e caneta, e há também quem prefira manter tudo na tela do computador ou celular.
Que tal descobrir qual é o seu perfil na hora de fazer o controle empresarial? Faça o teste que preparamos logo abaixo e descubra! Vamos lá?
Controle financeiro empresarial é o conjunto de ações (fiscalização, monitoramento e acompanhamento do fluxo do dinheiro da empresa com objetivo manter as contas em dia, evitar prejuízos, zelar pela saúde financeira do negócio e garantir seu crescimento.
O controle financeiro pode englobar tarefas como:
Todas essas atividades constroem um controle financeiro eficiente.
Não há regras ou um método previamente estabelecido na hora de criar e alimentar um controle financeiro empresarial, cada empreendedor é livre para escolher a forma que melhor funciona para o seu negócio.
Quer saber quem é você na hora de fazer essa tarefa? Acompanhe alguns dos perfis e veja em qual se encaixa!
Agendas, planners e livros-caixa de papel nunca saem de moda. Mesmo com todas as tecnologias criadas para substituir esses materiais, tem muito dono de negócio que não abre mão do tradicional papel e caneta.
Não há nada errado em fazer um controle financeiro empresarial escrito assim. Mas, quem gosta de anotar tudo à mão precisa reservar um espaço de tempo maior para colocar tudo em ordem, além de precisar dar muito mais atenção para não cometer erros.
Outro desafio enfrentado é a transferência de informações. Se for necessário passá-las para um contador ou funcionário, o jeito é emprestar o caderno, tirar xerox ou fazer uma cópia do material. Ou seja, não é a forma mais prática e eficiente de compartilhar dados.
Por fim, também há o desafio de guardar as informações com segurança. Como tudo vai para o papel, é importante ter um arquivo bem organizado para evitar perdas e também danos aos registros - algo que um simples copo de água pode fazer!
Muitos empreendedores já deixaram o papel um pouco de lado e descobriram que usar planilhas para manter o controle financeiro em dia é mais prático.
Durante muito tempo, as planilhas foram os principais substitutos do livro-caixa e outras formas de controle manuais. Isso fez com que muitas pessoas se tornassem experts na criação e manutenção delas.
Na verdade, o mundo empresarial tem muitos reis das planilhas, aqueles que sabem usá-las para montar gráficos, aproveitam todas as funções matemáticas e constroem tabelas incrivelmente visuais e bem feitas.
Mesmo sabendo que já existem ferramentas tecnológicas mais práticas — que registram dados automaticamente e não dependem de digitação —, os experts não trocam o bom e velho Excel por nada.
Quem trabalha assim não conta com a dificuldade para construir as planilhas, isso ele já domina! O principal ponto é a atenção necessária para digitar tudo certinho e construir as funções sem erros, já que qualquer deslize pode atrapalhar os processos de controle financeiro e resultados finais.
O surfista da tecnologia sabe que existem ondas melhores para além das planilhas. Ele já descobriu que a transformação digital ajuda a sua rotina e, portanto, não abre mão de conhecer novidades, como apps e sistemas que contribuem para o controle financeiro empresarial.
Apesar de usar algumas ferramentas digitais para facilitar o dia a dia, esse perfil de empreendedor geralmente mescla um pouco de planilha, papel e caneta na rotina também. Porém, ele já entendeu que certas atividades podem ser automatizadas para que ele use seu tempo em tarefas mais estratégicas, como entender o que está na crista da onda.
Se você se encaixa nesse perfil, já deve ter percebido que o computador e o celular são seus grandes aliados!
Você pode usar sistemas em nuvem acessíveis por esses dispositivos e também alguns aplicativos para facilitar o controle das finanças e a visualização de dados.
O empreendedor nível expert é aquele que já entendeu a missão da tecnologia como a mais nobre possível: simplificar sua rotina, evitar erros e contribuir para uma melhor gestão financeira.
Aqui, entram todos os donos de negócios que encaram papel e caneta como coisas pré-históricas e planilhas como algo fora de moda. Esse perfil não abre mão de usar ferramentas como sistemas de gestão, ERPs, CRMs, softwares em nuvem ou plataformas de controle financeiro empresarial.
A resposta é simples: para que seu negócio prospere! Sem controle financeiro empresarial, você não consegue ter visibilidade sobre pontos-chave para o sucesso do seu negócio, o que impede que as melhores decisões sejam tomadas.
O controle das finanças ajuda não só a manter as contas no verde, mas também é essencial para entender o cenário atual. Quando você está munido de informações sobre suas finanças, consegue compreender o contexto em que sua empresa se encontra, e é capaz de fazer projeções de resultados mais assertivas.
Até quando os imprevistos aparecem, o controle financeiro faz a diferença. Diante de uma situação fora do comum, é preciso fazer escolhas estratégicas, o que acontece com menos estresse (e risco) quando você conhece a realidade do caixa.
Por fim, não se esqueça que o controle financeiro empresarial é o primeiro passo para criar a trajetória da sua empresa. Com base nos dados financeiros, você será capaz de entender onde pode chegar, o que permite um plano de metas realistas e executáveis.
